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So registrieren Sie Ihre Registrierkasse bei FinanzOnline
Einfache Anleitung für Österreich
Wenn Sie eine neue Registrierkasse in Betrieb nehmen, müssen Sie diese laut der österreichischen Registrierkassensicherheitsverordnung (RKSV) beim Finanzamt anmelden.
Die Anmeldung erfolgt über FinanzOnline.
Damit die Registrierung reibungslos funktioniert, finden Sie hier eine leicht verständliche Schritt-für-Schritt-Anleitung – ideal für Betriebe, Wirte und Selbständige in Österreich.
✅ Was Sie für die Anmeldung benötigen
Bevor Sie beginnen, halten Sie bitte folgende Informationen bereit:
Kassen-ID (eindeutige Bezeichnung Ihrer Kassa)
AES-Schlüssel (Verschlüsselungscode, meist von der Kassensoftware generiert)
Daten der Sicherheitseinrichtung (z. B. Seriennummer oder Zertifikat von A-Trust)
Startbeleg mit QR-Code
Zugang zu FinanzOnline
🧭 Schritt-für-Schritt: So melden Sie Ihre Registrierkasse in FinanzOnline an
1. Einloggen in FinanzOnline
Melden Sie sich mit Ihrer Teilnehmer-ID, Benutzer-ID und PIN an.
Navigieren Sie anschließend zu Eingaben → Registrierkassen.
2. Sicherheitseinrichtung registrieren
Wählen Sie den Punkt „Registrierung einer Signatur- bzw. Siegelerstellungseinheit“.
Tragen Sie dort folgende Daten ein:
Art der Sicherheitseinrichtung (z. B. A-Trust HSM oder Signaturkarte)
Seriennummer oder Zertifikatsnummer
Name des Vertrauensanbieters
3. Registrierkasse anlegen
Wechseln Sie zu „Registrierung einer Registrierkasse“ und geben Sie ein:
Kassen-ID
AES-Schlüssel
Optional: Standort oder Bemerkung
Klicken Sie auf Speichern – Ihre Kassa ist nun im System angelegt.
4. Startbeleg prüfen
Nach der Registrierung müssen Sie den Startbeleg mit der BMF-Belegcheck-App prüfen:
In FinanzOnline unter Authentifizierungscodes für Prüf-App einen Code anfordern
Den QR-Code des Startbelegs mit der App scannen
Den Authentifizierungscode eingeben
Wenn die Prüfung erfolgreich ist (grüner Haken in der App), ist Ihre Kassa offiziell aktiviert.
📱 Webservice-Benutzer (optional)
Falls Sie SperrStundIS nutzen, hier wird die automatische Online-Registrierung unterstützt. Für diese benötigen Sie einen Webservice-Benutzer in FinanzOnline.
Dieser wird unter Verwaltung → Teilnehmer → Webservice-Benutzer anlegen erstellt.
Der Benutzername und die PIN werden anschließend in Ihrer Kassensoftware hinterlegt, damit die Kommunikation mit dem Finanzamt automatisch erfolgt.
📦 Nach der Anmeldung: Wichtige Hinweise
Bewahren Sie alle Belege (Start-, Monats- und Jahresbelege) sicher auf.
Änderungen oder Außerbetriebnahmen müssen ebenfalls über FinanzOnline gemeldet werden.
Bei einem Systemtausch (neue Hardware, neue Signaturkarte) muss die Registrierung aktualisiert werden.
💡 Tipp
Bei SperrStundIS können Sie mir Ihre FinanzOnline-Webuserdaten zukommen lassen – ich übernehme dann die komplette Registrierung Ihrer Kassa direkt für Sie.
Bei allen anderen Systemen (z. B. Speedy, xPOS oder Windows-Kassensysteme ohne monatliche Kosten) erhalten Sie von mir sämtliche erforderlichen Daten inklusive Startbeleg.
Gerne unterstütze ich Sie bei der Anmeldung in FinanzOnline, oder – wie in vielen Fällen – übernimmt dies Ihr Steuerberater.
