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So registrieren Sie Ihre Registrierkasse bei FinanzOnline (Anleitung)
Wenn Sie in Österreich eine neue Registrierkasse in Betrieb nehmen, sind Sie gesetzlich dazu verpflichtet, diese gemäß der Registrierkassensicherheitsverordnung (RKSV) beim Finanzamt anzumelden. Diese Anmeldung erfolgt digital über FinanzOnline.
Damit die Registrierung für Sie reibungslos funktioniert, haben wir hier eine leicht verständliche Schritt-für-Schritt-Anleitung erstellt – ideal für Gastronomen, Händler, Dienstleister und alle Selbständigen in Österreich.
Vorbereitung: Was Sie für die Anmeldung benötigen
Bevor Sie sich in FinanzOnline einloggen, halten Sie bitte folgende Informationen und Daten bereit:
- Kassen-ID: Die eindeutige Bezeichnung Ihrer Kassa (z.B. Kassa1).
- AES-Schlüssel: Ein Verschlüsselungscode, der meist direkt von Ihrer Kassensoftware generiert wird.
- Daten der Sicherheitseinrichtung: Seriennummer oder Zertifikatsnummer (z. B. von A-Trust).
- Startbeleg: Den Nullbeleg mit QR-Code, den Ihre Kasse beim Start erstellt.
- FinanzOnline-Zugang: Ihre Teilnehmer-ID, Benutzer-ID und PIN.
🧭 Schritt-für-Schritt: Kasse in FinanzOnline anmelden
Melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten (Teilnehmer-ID, Benutzer-ID und PIN) an. Navigieren Sie im Menü anschließend zu Eingaben → Registrierkassen.
Wählen Sie den Punkt „Registrierung einer Signatur- bzw. Siegelerstellungseinheit“. Tragen Sie dort folgende Daten ein:
- Art der Sicherheitseinrichtung (z. B. A-Trust HSM oder Signaturkarte)
- Seriennummer oder Zertifikatsnummer
- Name des Vertrauensanbieters
Wechseln Sie nun zu „Registrierung einer Registrierkasse“ und geben Sie dort Ihre Kassen-ID sowie den AES-Schlüssel ein. Optional können Sie einen Standort oder eine Bemerkung hinzufügen. Klicken Sie auf Speichern – Ihre Kassa ist nun im System hinterlegt.
Nach der Registrierung müssen Sie den Startbeleg mit der BMF-Belegcheck-App (am Smartphone) prüfen:
- In FinanzOnline unter Authentifizierungscodes für Prüf-App einen Code anfordern.
- Den QR-Code des Startbelegs mit der App scannen.
- Den Authentifizierungscode eingeben.
Erfolgreich geprüft (grüner Haken in der App)? Herzlichen Glückwunsch, Ihre Kassa ist offiziell aktiviert!
Blick in FinanzOnline: Eingaben für Registrierkassen📱 Webservice-Benutzer (optional für Automatisierung)
Falls Sie eine moderne Kassensoftware wie SperrStundIS nutzen, wird die automatische Online-Registrierung unterstützt. Dafür benötigen Sie lediglich einen Webservice-Benutzer in FinanzOnline.
Diesen erstellen Sie unter: Verwaltung → Teilnehmer → Webservice-Benutzer anlegen.
Der generierte Benutzername und die PIN werden anschließend in Ihrer Kassensoftware hinterlegt. Die Kommunikation mit dem Finanzamt (inklusive Belegprüfung) erfolgt dann vollautomatisch im Hintergrund.
📦 Nach der Anmeldung: Wichtige Hinweise
- Bewahren Sie alle wichtigen Belege (Startbeleg, Monatsbelege und Jahresbelege) sicher auf.
- Änderungen an der Kasse oder Außerbetriebnahmen müssen ebenfalls zeitnah über FinanzOnline gemeldet werden.
- Bei einem Systemtausch (neue Kassen-Hardware, neue Signaturkarte) muss die Registrierung in FinanzOnline unbedingt aktualisiert werden.
💡 Unser Tipp: Wir übernehmen das für Sie!
Bei SperrStundIS können Sie uns einfach Ihre FinanzOnline-Webuserdaten zukommen lassen – ich übernehme dann die komplette Registrierung Ihrer Kassa direkt für Sie.
Auch bei allen anderen Systemen (z. B. Speedy, xPOS oder Windows-Kassensysteme ohne monatliche Kosten) erhalten Sie von mir vorab sämtliche erforderlichen Daten inklusive Startbeleg übersichtlich aufbereitet. Gerne unterstütze ich Sie bei der Anmeldung, oder – wie in vielen Fällen – leiten Sie diese Daten einfach an Ihren Steuerberater weiter.
Kostenlos, unverbindlich & inklusive RKSV-Beratung
