FAQ – Kassensysteme & Registrierkassen

Die RKSV regelt in Österreich die Absicherung elektronischer Kassensysteme. Jeder Barumsatz wird kryptografisch signiert, damit Belege nicht nachträglich verändert oder gelöscht werden können.

Nein. Die Registrierkassenpflicht gilt ab einem Jahresumsatz von 15.000 € und Barumsätzen über 7.500 €. Darunter kann freiwillig eine Kassa verwendet werden – oft mit Vorteilen in der Buchhaltung.

Je nach System: Kassen ohne monatliche Kosten ab ca. € 899 einmalig; zusätzlich gibt es Systeme mit Monatsabo (z. B. SperrStundIS) für spezielle Anforderungen in Handel & Gastronomie.

Der Startbeleg ist der erste Beleg einer neuen Registrierkasse. Er weist die korrekte Funktion der Signaturerstellungseinheit (z. B. A-Trust-USB-Stick oder Online-HSM) nach und muss über FinanzOnline geprüft werden.

Ja, über den Web-User-Zugang in FinanzOnline. Viele Kunden lassen das von mir erledigen – ich übernehme Registrierung, Signaturprüfung und Startbeleg vollständig.

Ohne gültige Signaturkarte ist die Kassa nicht RKSV-konform und darf nicht betrieben werden. Ich prüfe bei der Lieferung die Gültigkeit und informiere rechtzeitig über Ablaufdaten.

Die alte Kassa muss in FinanzOnline abgemeldet, die neue mit eigener Kassen-ID angemeldet werden. Ich unterstütze bei Ab-/Anmeldung und übertrage auf Wunsch Artikeldaten & Einstellungen.

Alle Systeme bieten Exporte auf USB-Stick, in die Cloud oder ins Netzwerk. Gesetzlich darf die letzte Sicherung nicht älter als 3 Monate sein. Empfehlung: monatlich (mit dem Monatsbericht) sichern – idealerweise zusätzlich täglich automatisiert in die Cloud (z. B. Dropbox, OneDrive).

Der Null-Beleg wird monatlich erstellt und bestätigt die lückenlose Signaturkette. Wichtig ist außerdem der Jahresbeleg, der am Jahresende auszustellen und über FinanzOnline zu übermitteln ist.

Das Datenerfassungsprotokoll (DEP) enthält die lückenlose Aufzeichnung aller Kassenvorgänge. Es kann exportiert und für Prüfungen bereitgestellt werden.

Nein. Die TSE ist eine deutsche Vorgabe. In Österreich gilt die RKSV mit Signatur (z. B. A-Trust/Globaltrust).

Signaturkarten sind in der Regel 5 Jahre gültig. Ich erinnere rechtzeitig und übernehme auf Wunsch Tausch & Re-Registrierung.

Ja. Der laufende Betrieb funktioniert offline. Internet wird nur für Fernwartung, Updates oder Cloud-Backups benötigt.

Ja, z. B. SumUp, Zettle oder Global Payments (gptom). In der Standard-Variante wird der Betrag manuell am Terminal eingegeben; die Pro-Version unterstützt ZVT-Schnittstellen.

Ja. Artikel, Warengruppen und Preise können jederzeit angepasst werden. Die Erstprogrammierung übernehme ich auf Wunsch fix-fertig.

Im Menü Berichte → Tagesabschluss. Dabei wird automatisch der gesetzlich erforderliche Null-Beleg erzeugt und gespeichert.

Für Gastronomie, Vereine, Buschenschänken, Feste und saisonale Betriebe. Es gibt Monatsabo- und Saison-Lizenzen.

Ja. SperrStundIS läuft auf Windows und Android (z. B. Sunmi V2s, D3 mini) – ideal für Schank, Küche und mobile Bestellungen.

SperrStundIS Online eignet sich für mehrere Geräte/Standorte. Daten werden zentral gespeichert und automatisch gesichert.

speedy ist eine performante Android-Kassa mit RKSV-Zertifizierung – ideal für Handel & Dienstleister (z. B. auf Sunmi V3, V2, D3 mini).

Ja, bei Geräten mit NFC und Android > 8.0, z. B. über Global Payments (gptom).

speedy unterstützt integrierte sowie externe LAN/WLAN-Drucker. Ich liefere die Drucker auf Wunsch fix-fertig vorkonfiguriert.

Mit SperrStundIS oder speedy lassen sich mehrere Drucker gleichzeitig ansteuern – z. B. automatische Bon-Aufteilung an Küche und Schank.

Ja, speedy und SperrStundIS laufen auf Android-Tablets/Phones – perfekt für mobile Kellner oder Lieferservice.

Ja. Datenexport und Übernahme auf neue Hardware sind jederzeit möglich.

Alle Systeme bieten Gutschein- & Rabattfunktionen. Bei SperrStundIS können außerdem Guthabenkarten genutzt werden.

Die Aufbewahrungsfrist beträgt in Österreich 7 Jahre. Alle Systeme bieten Exportfunktionen für Sicherung oder Steuerprüfung.

Mindestens jährlich prüfen. Wichtig bei neuen Steuersätzen, RKSV-Anpassungen oder sicherheitsrelevanten Updates.

Belege bleiben sicher – Daten werden lokal gespeichert und können aus dem Backup wiederhergestellt werden. Für Veranstaltungen biete ich Leihkassen an.

Ja. SperrStundIS Online und speedy unterstützen Mehrmandanten/Filialen. Bei Einmal-Kassen lassen sich Profile anlegen.

Ja, speedy und SperrStundIS können mit Bestell-Apps bzw. Onlineshops gekoppelt werden (abhängig von den gewünschten Schnittstellen).

Saisonbetriebe können Systeme wie SperrStundIS oder Easy-POS einfach abschalten. Daten bleiben erhalten; Lizenzen können saisonal abgerechnet werden.

Ja. Viele Systeme unterstützen E-Mail-/PDF-Belege direkt aus der Kassa – praktisch für Dienstleister, Hotels & Handwerk.

Ja, es gibt Schnittstellen zu gängigen Waagen (modellabhängig). Ich helfe bei Auswahl und Integration.

Ich liefere Ihre Kassa vorkonfiguriert: RKSV-Signatur, Artikel/Steuersätze, Layout & Drucker sind eingerichtet. Einschalten – loslegen.

Ja – telefonisch, per TeamViewer oder vor Ort. Viele Anliegen lassen sich in wenigen Minuten per Fernwartung lösen.

Ja. Modular vom Einzelgerät bis zur Cloud-Kassa mit mehreren Druckern und mobilen Geräten – jederzeit erweiterbar.

SperrStundIS kann ich als Demo bereitstellen; speedy bietet einen Demo-Modus direkt am Gerät.

In der Regel innerhalb von 1 Woche. Geräte sind meist sofort verfügbar; Sie erhalten ein vorkonfiguriertes System nach Bestellung.

Ja – komplette Sets inkl. Druckern, Router & WLAN, fix fertig vorkonfiguriert (z. B. für Zeltfeste, Musikvereine, Schihütten).

Regional unterschiedlich. Ich informiere Sie gerne über aktuelle Aktionen der Wirtschaftskammer & Förderstellen.

Gerät neu starten und Strom/Drucker prüfen. Wenn das nicht hilft: Ich helfe rasch per Fernwartung oder mit Austauschgerät.